Monitor
- Distanza del monitor di 65-70 cm (la lunghezza del proprio braccio)
- monitor adeguato all’utilizzatore
- né il monitor né la persona devono trovarsi di fronte ad una finestra
- il monitor deve essere ad un angolo adeguato dalla finestra o ben posizionato tra le luci piuttosto che troppo sotto ad esse
- gli occhi devono essere ad altezza del top del monitor o poco al di sotto di esso

Portadocumenti
Se spesso necessitiamo di un documento diverso, utilizzare dei raccoglitori e tenerli vicino al monitor, alla stessa altezza e distanza dagli occhi e dal monitor.

Mani e polsi
- mantenere le mani e polsi ritte e rilassate
- evitare di comprimere i polsi o metter qualcosa che li stringa
- lavorare in una posizione neutrale
- usare una buona lampada alogena se possibile
- quando muoviamo il mouse, usare tutto il braccio piuttosto che una sola parte

Tastiera
- bisogna essere in grado di lavorare confortevolmente,con i gomiti stretti ai fianchi
- gli avambracci devono essere stesi e a 90 gradi circa
- usare un poggia polso può risultare problematico e quindi evitare pressioni sotto ai polsi mentre si scrive
- non usare poggia-braccia mentre si scrive per non aumentare stress ai legamenti e tendini
- la tastiera deve rimanere in piano o lievemente rialzata
- Mouse

Mouse
- posizionare e usare il mouse vicino a noi (vicino alla tastiera)
- mantenere polsi rilassati ma ritti
- usare tutto il braccio per muoverlo

Schienale
- cercare di mantenere la naturale curva ad S della colonna (usare un apposito sostegno)
- sedere vicino alla scrivania con la schiena ben poggiata
- cambiare posizione spesso per evitare la stanchezza

Sedia
Una sedia regolabile è indispensabile. Possedere una sedia ergonomica è importante per chi usa molto il computer. Ma cosa deve avere una sedia per essere ergonomica?
- avere 5 piedini
- altezza regolabile
- seduta profonda di 40-45 cm (più profonda per persone più grosse, o più stretta per i magri
- l’utilizzatore deve sedere con la schiena ben poggiata, con i piedi ben poggiati a terra
- lo schienale deve essere arrotondato e una inclinazione delicata per prevenire problemi circolatori
- lo schienale deve supportare la zona lombare e deve essere regolabile, per mantenere la naturale s fisiologica della schiena. Un naturale buonsenso ci farà mantenere una buona postura e le anche piegate ad un angolo di 90 gradi dalle gambe
- braccioli sono optional ma dovranno anche essi essere regolabili. Se essi non ci permettono di stare vicini alla scrivania, dovremo rimuoverli. Non mantenere le braccia appoggiate mentre scriviamo

Piano di lavoro
Cercare di averne uno libero da ingombri. Tenere gli utensili maggiormente in uso vicini. Il piano deve essere stabile in una stanza adeguata e pulita. Deve essere grande quando una normale scrivania. La corretta altezza dipenderà da vari fattori, fra cui se si usa per scrivere su carta o su monitor.
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Alloggio per le gambe
Lo spazio perle ginocchia deve consentire di cambiare posizione frequentemente, per ridurre problemi di stanchezza. Lo spazio dovrebbe essere di 75 cm di larghezza, 50 di profondità e 70 di altezza secondo i requisiti previsti per i disabili dal regolamento americano. Se la postazione di lavoro la si condivide, lo spazio per le gambe deve essere più grande del peso della coscia e del ginocchio di coliche usa il posto. Per coloro che usano lo sgabello per le gambe, lo spazio andrebbe calcolato sul posto direttamente.

Sgabello
Deve essere usato I due diverse circostanze: quando i piedi della persona non appoggiano sul pavimento, una volta seduti alla postazione di lavoro, oppure quando seduti con la schiena appoggiata, ne risente la circolazione delle gambe. Nel secondo caso, lo sgabello avvicina le gambe alla schiena, aiutando la circolazione.

Esercizi durante le pause
- Relax per gli occhi: guardare lo schermo a lungo, causa cambiamenti sul modo di focalizzare degli occhi, abituandovi a chiudere le palpebre meno spesso, ed esponendo cosi gli occhi a secchezza. Ogni 15-20 min. bisogna guardare altrove, e fissare un oggetto ad almeno 60 cm di distanza. Chiudere gli occhi per alcuni secondi: ciò aiuta il ricambio lacrimale e libera gli occhi dalla polvere.
- Mini pause: scrivendo spesso ci si interrompe,e quando ciò avviene riposiamo le mani, e allunghiamo dorso e braccia. Fare un mini strecht, alzandoci,muovendoci, facendo un’altra cosa, come telefonare. Ciò, seppure non rappresenta una vera pausa, permette di interrompere l’uso solo di alcuni muscoli.
- Relax: ogni 30 60 min. fare una vera pausa, durante la quale muoversi e distrarsi. Bere qualcosa, e risposare le zone del corpo più stanche.
Ecco alcuni esercizi per diminuire lo stress e aumentare il relax:
- Chiudere prima e aprire poi le dita della mano, aiutandosi con l’altra.
- Allungando le braccia davanti a noi, alzare e abbassare la mano come per salutare, ma lentamente. Poi ruotare le mani 10 volte con il palmo aperto, come per avvicinare qualcosa da fuori in dentro, per alcuni secondi e ripetere.
Per la schiena braccia e spalle:
- mentre si è seduti, allungare braccia e spalle, come se si volesse raggiungere qualcosa in alto. Mantenere le braccia sopra la testa, muovendo le dita di ambo le mani. Inclinare poi il dorso da un lato e dall’altro.
- Mentre si è seduti, diminuire le tensioni del collo e delle spalle facendo ruotare la testa lentamente da un lato all’altro, o inclinandola davanti e dietro il più possibile.

Nella posizione seduta assunta quotidianamente in ufficio, la sedia utilizzata assume un’importanza rilevante. Durante queste ore, la sedia diventa importante per ridurre e prevenire sofferenze delle spalle, del collo e della schiena. Le sedie ergonomiche, sebbene abbiano un costo superiore alle normali sedie, risultano essere un buon investimento, aumentando la produttività degli impiegati e prevenendone alcune sofferenze. Quando si sceglie una sedia ergonomia, si devono considerare diversi fattori: che vi sia la possibilità di modificarne l’altezza, avere un appoggio per la zona lombare e le braccia, una posizione riposante, una profondità adeguata e ampia e che sia girevole.

Ricordate che quando scegliete la vostra sedia, è impossibile trovarne una che sia ottimale per ogni persona. Ciò che può risultare ottimale per una, può non esserlo per un’altra. Prima di comprarla bisognerebbe provarla, e se ciò non fosse possibile quanto meno sarebbe necessario assicurarsi che la si possa restituire, nel caso ci fossero dei problemi. Alla base della seduta ergonomica ci deve essere la certezza che l’altezza della seduta stessa, consenta all’utilizzatore di stare ben stabile sul pavimento, E’ del resto anche utile che vi sia un appoggio alla zona lombare, ossia un supporto che accompagni la normale lordosi lombare.
Alle sedie ergonomiche da ufficio, si accompagnano numerose alternative ergonomiche. A seconda della sedia, ognuno può trovare una nuova posizione: sebbene all’inizio ci si debba abituare al suo uso, risulta essere risolutiva per chi soffra di problemi o dolori ala schiena. Chi è obbligato a restar seduto più ore alla scrivania , trarrà grandi benefici dal suo uso: mentre si sta seduti, ci si posiziona comodamente con la schiena e la testa, raggiungendo una buona prevenzione contro i mal di schiena. I vantaggi si riscontreranno nel tempo, trovando un modo idoneo per rimanere a lungo seduti, e traendone solo confort e vantaggi.